I. Hồ sơ tạm ứng
1. Giấy đề nghị tạm ứng tiền chi trả DVMTR (Mẫu số 01/NH).
2. Biểu xác định diện tích rừng cung ứng DVMTR có xác nhận của UBND cấp xã (Mẫu số 02/NH).
3. Kế hoạch sử dụng tiền chi trả DVMTR (Mẫu số 03/NH).
II. Hồ sơ thanh toán
4. Giấy đề nghị thanh toán tiền chi trả DVMTR (Mẫu số 04/NH).
5. Biên bản kiểm tra kết quả bảo vệ rừng thực hiện chi trả DVMTR (Hạt Kiểm lâm phối hợp với UBND xã và chủ rừng) (Mẫu số 05/NH).
6. Biểu tổng hợp diện tích rừng được chi trả DVMTR (Mẫu số 06) (Làm tổng hợp chung cùng các đối tượng khác theo từng xã/phường/thị trấn).
7. Bản đồ chi trả DVMTR tỷ lệ 1/10.000 hoặc 1/25.000 (Có xác nhận của UBND cấp xã, Hạt Kiểm lâm và Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng tỉnh) (Làm tổng hợp chung cùng các đối tượng khác theo từng xã/phường/thị trấn)
Lưu ý: Đối với trường hợp chủ rừng là nhóm hộ không thực hiện tạm ứng mà thực hiện thanh toán thì hồ sơ thanh toán phải bao gồm các thủ tục của hồ sơ tạm ứng.
III. Thủ tục thành lập/kiện toàn Ban Quản lý Rừng nhóm hộ
8. Quyết định giao rừng và đất lâm nghiệp của cấp có thẩm quyền phê duyệt (Bản photo có chứng thực).
9. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Nếu có thì nộp bản photo có chứng thực).
10. Quyết định về việc thành lập/kiện toàn Ban Quản lý Rừng nhóm hộ của UBND xã; Danh sách thành viên nhóm hộ quản lý, bảo vệ rừng (Mẫu số 07/NH).
11. Căn cước công dân gồm: Trưởng nhóm và Thủ quỹ của Ban Quản lý Rừng nhóm hộ (Bản photo phải rõ ràng số, hình ảnh, ngày cấp và đảm bảo thời hạn sử dụng theo quy định).
12. Các Ban Quản lý Rừng nhóm hộ căn cứ Quyết định thành lập/kiện toàn mở tài khoản đồng sở hữu tại ngân hàng sau đó cung cấp giấy mở tài khoản đồng sở hữu về Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng tỉnh để theo dõi, quản lý.
Lưu ý: Các thủ tục nêu trên chỉ nộp một lần đầu tiên; nếu Ban Quản lý Rừng nhóm hộ có sự thay đổi thì phải thực hiện kiện toàn và nộp các thủ tục có thay đổi ở mục 10, 11, 12 kèm hồ sơ thanh toán.
